Spare parts management, absolute noodzaak!

11/03/2016 - Peter Gerhardt

Het succesvol managen van een artikelvoorraad kan een bedrijf enorm veel kosten besparen en, naast het uitsparen van kosten, grote voordelen bieden. Het loont daarom om kritisch te kijken naar alle processen omtrent voorraadbeheer en te zien waar verbeteringen mogelijk zijn. Mijn ervaring is dat veel bedrijven dit onderschatten en niet beseffen welke voordelen zij kunnen behalen door hun voorraad beter te managen.

Kosten en noodzaak

Het hebben van voorraad kost geld, het moet immers aangeschaft worden. Ook moet de voorraad worden opgeslagen en worden verzekerd. Allemaal kosten die je tot een minimum wil beperken. Maar het hebben van voorraad is ook nodig. Een vraag uit de markt moet immers ingevuld worden. Daarnaast wil je, om het juiste serviceniveau te kunnen bieden, een bepaalde minimumvoorraad hebben. En soms zal er, omdat de prijs op dat moment laag is, meer dan normaal worden ingekocht. Er is dus zeker ook een noodzaak voor het hebben van voorraad.

Klanttevredenheid en service

Waar het uiteindelijk allemaal om draait bij spare parts management is natuurlijk het bieden van de juiste service richting klant. Niet kunnen leveren wat beloofd is of te lange levertijden leiden tot een ontevreden klant en dat komt de omzet natuurlijk niet ten goede. Nauwkeurig en real-time inzicht in de voorraad leidt ertoe dat er sneller gehandeld en dus ook geleverd kan worden.

Goed inzicht en efficiënt managen

Een nauwkeurig inzicht in de artikelvoorraad helpt ook bij het efficiënter managen van deze voorraad. Weten wat er op voorraad ligt en waar dat precies op voorraad ligt helpt hierbij. Ook inzicht in de omloopsnelheid van artikelen is hierbij van belang om te bepalen of en waar er mogelijk te veel dan wel te weinig op voorraad ligt. En dit inzicht helpt je weer bij het managen van de voorraad.

Optimaliseren van voorraad

Een belangrijk gevolg hiervan is dat de totale magazijnvoorraad niet per definitie vermindert maar dus geoptimaliseerd wordt, oftewel de juiste voorraad op het juiste moment op de juiste plek. De ervaring leert echter dat dit bij veel bedrijven wel netto tot een vermindering van de voorraad leidt. Inkrimpingen van 50% zijn voor sommige bedrijven realiseerbaar. Door de optimalisatie van de voorraad zal er ook minder vaak mis gegrepen worden wat een hoop frustratie voorkomt en het serviceniveau verhoogt.

Controle over de processen

Succesvol spare parts management betekent dus full control hebben over de voorraad, te allen tijden real-time inzicht in parts- en logistieke processen en direct kunnen bijsturen daar waar nodig. Geen artikelen meer waarvan de herkomst onbekend is, die compleet verkeerd in de boeken staan of waarvan de aantallen die het systeem vermeldt niet overeenkomen met de werkelijkheid. Weten wat aanwezig is in de verschillende magazijnen, waar het naar toe gaat en wat de waarde is, bespaart veel tijd, veel  kosten en veel frustraties.

Investeren bespaart kosten

Investeringen in verbetering van spare parts management, zoals investeringen in een ERP-systeem of WMS, kunnen razendsnel worden terugverdiend. Loop je dagelijks tegen frustraties aan bij het managen van de voorraad? Maar zie je mogelijkheden tot verbetering? Aarzel dan niet en kom in actie. Definieer helder de verschillende processen en bekijk waar het efficiënter en beter kan. Enerzijds door de manier van werken aan te passen, anderzijds door ondersteuning met de juiste tools en gespecialiseerde partners in spare parts management.

Peter Gerhardt is Senior Lead Consultant Logistics bij Dysel en helpt klanten bij het verbeteren van logistieke processen voor maximaal resultaat. 

Share:
Facebook Twitter Linkedin Email

Leave your feedback here!