Project Management 

Met de Projecten-module in de Equipment Life Cycle (ELC)-oplossing maakt u van ieder project een succes.

 

Volledige koppeling met Verhuur en Equipment

Een project beheren is vaak ingewikkeld wanneer er specifieke apparatuur te installeren is of eigen materiaal verhuurd is op een (ander) project. Niet als u voor ELC kiest. Binnen deze Dysel oplossing zijn de modules voor verhuur en equipment volledig geïntegreerd. De apparaten stelt u samen binnen een project en koopt deze specifiek in of laat ze assembleren. Door de handige overzichten weet u op ieder moment wat de status en de opbouw is van elk apparaat en per project. Als u binnen een project apparatuur verhuurt, maakt u binnen een handomdraai een reservering. De verhuur- en transportmodule is volledig geïntegreerd met de projectmodule. U ziet, met ELC blijft u snel en altijd op de hoogte van de actuele status van uw project.

 

Systeem voor service of projecten

Storingen zijn niet in te plannen. Vaak moet de planning halsoverkop monteurs regelen. Daarnaast is het mogelijk dat een lopend project plotseling veel meer resources vraagt. Veel organisaties vangen dit op door hun medewerkers in te zetten waar ze het meest nodig zijn: op een project of op een (spoed)reparatie. Of dit de meest efficiënte oplossing is vragen wij ons af.
ELC gebruikt altijd een werkorder voor de geplande werkzaamheden, een calamiteit of storing. Uw monteurs zien geen verschil tussen projecten en serviceorders. Dat geldt ook voor de onderdelenvoorraad, de urenregistratie en de inkoop. Dit geeft u maximale flexibiliteit om uw specialisten daar in te zetten waar ze het best tot hun recht komen.

 

CRM

In uw offerte wilt u natuurlijk meer en relevante tekst kwijt met een mooie opmaak. Microsoft Word is daarvoor de meest geschikte oplossing en een terechte keus. Zou het niet mooi zijn als u alle gegevens vanuit uw calculatie direct kon gebruiken in zo’n offerte? Met ELC is dit met een druk op de knop geregeld. Uw Word offerte blijft altijd gekoppeld aan de calculatie. Daarnaast kent ELC een volledig geïntegreerde CRM module. Alle belangrijke klantinformatie, vanaf het eerste contact tot en met de oplevering, legt u overzichtelijk vast. ELC is gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV en kan daardoor optimaal gebruik maken van andere Microsoft technologie zoals Word, Excel, SharePoint, Visio en Infopath. Alle informatie in deze programma’s kunt u koppelen aan de projecten, zodat deze gelijk voor iedereen beschikbaar is.

 

Projectcalculatie, werkvoorbereiding en nacalculatie

Voor iedere taak kunt u een calculatie aanmaken en daarin offertes van leveranciers en onderaannemers opnemen. Wanneer een project een opdracht wordt maakt u snel een eenvoudig vanuit de calculatie de inkooporders aan. Zelfs apparaten met een complexe configuratie koopt u direct vanuit deze module in, of start een productie- of assemblageopdracht. Daardoor verloopt de werkvoorbereiding veel eenvoudiger en voorkomt deze werkwijze onnodige fouten. Tijdens de uitvoering van het project boekt u de werkzaamheden per taak. Uw nacalculatie wordt daarmee zeer gedetailleerd en dat is wel zo handig.

 

Planning

Planning is cruciaal bij projecten. ELC geeft u de mogelijkheid om projecten op een standaardmanier te organiseren en te analyseren. Dit scheelt u een heleboel werk bij het opzetten en “uittrekken” van een project. Daarnaast zorgt de structuur ervoor dat u geen activiteiten vergeet. Natuurlijk kunt u de milestones bewaken. Binnen ELC kunt u taken opzetten en onderling koppelen. Op die manier bewaakt u de projectvoortgang op een praktische manier. ELC heeft een functie om projecttaken grafisch weer te gegeven. Door een innovatieve koppeling exporteert u projecten eenvoudig naar Microsoft Project. Wijzigt u daar projecttaken? U importeert ze weer net zo snel naar ELC.

 

Samenvatting

ELC omvat alle processen voor bedrijven die projectmatig werken en die de mogelijkheid moeten hebben om projectmatig te verhuren of service te verlenen:

 

  • Uitgebreide calculatie module voor projecten
  • Uitgebreide project facturatie module
  • Zeer complete planningmogelijkheden
  • Offertes met handige Word koppeling
  • Koppeling met Microsoft Project
  • Volledige voor- en nacalculatie op projecten
  • Equipment verhuur binnen de projectmodule

Wij helpen u graag

Laat via onderstaand contactformulier uw gegevens achter en wij nemen snel contact met u op.

Leave this field empty